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学了这么久的沟通技巧,庆幸自己还是有所提升的,虽然讲不出精髓,但重点还是划了一些,现在谈谈我的学习成果。
所谓沟通,字面意思大家都能理解,无非就是指人与人之间交流、传递信息的一种能力。但如实做起来真的不好把握每个人对传递信息的理解和接受程度。这点可以从三方面出发使对方易于接受,第一,在与人交流时,自己做到思路清晰、表达具体、量化;第二,换位思考,准确地了解对方的需求;第三,沟通过程尊重彼此,语言、语气要让对方能够接受,不带命令或讥讽等恶语。具体操作方式我归纳如下:
(1)沟通就必然是有目的性的。要把此次交流的目的明确告知对方,另对方也非常清晰要达到的目标,做到交流信息完整无缺、认知无误,才能给接下来的沟通与合作做好铺垫;
(2)坦诚交流,尊重彼此。沟通过程降低语速,压低语气,避免让人产生不愉快的感受。交流时避免使用第二人称,对于平级更不要用命令式的口气与对方沟通如“你要...”,可以改变成“我们要...”;对下属也尽量用鼓励或平和的语言来交流;
(3)倾听对方的声音时,尽量少插话。耐心地等待对方讲完他的观点和看法,同时也是给了自己一个换位思考、了解对方需求的时间。在充分了解和全盘考虑为了达成此项事情的目标,再向对方阐述自己的看法和观点,或者带着几个方案去向上级领导请示;
(4)双方充分发表看法后,坦诚布公地展开谈判。列出重点问题和有隔阂的问题,逐一沟通并最终要形成统一性的观点或文件,达成共识无疑会对沟通的成功打下最坚实的基础;
(5)沟通的目的和共性是尊重和合作。有了共识基础,就可以进行“分工+合作”了,充分调动每个部门、每个人的积极性和优势,为共同的目标一起努力。
沟通技巧和能力,有的人极富天分,有的人略显拙态,但我认为,沟通的能力完全可以通过后期的努力和练习,多读书、多总结、多与能力强的人交流并经常运用起来,此项技能肯定可以培养起来。虽然认识浅薄,能力还有待提升,但人所能学会的技能,我必能会;人所不能掌握的知识,我亦能学会,相信通过不懈地刻意练习之后,我的沟通能力一定会不断提升。